ในยุคที่องค์กรต้องเร่งพัฒนาศักยภาพของบุคลากรควบคู่ไปกับการควบคุมค่าใช้จ่าย Computer Based Training (CBT) หรือระบบการเรียนรู้ผ่านคอมพิวเตอร์ ได้กลายเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ได้รับความนิยมอย่างมาก ทั้งในองค์กรภาครัฐและเอกชน เนื่องจากสามารถยกระดับการเรียนรู้ให้มีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งช่วยลดต้นทุนการฝึกอบรมได้อย่างเป็นรูปธรรม

การจัดอบรมในรูปแบบเดิมมักมีค่าใช้จ่ายหลายด้าน ไม่ว่าจะเป็นค่าจ้างวิทยากร ค่าเช่าสถานที่ ค่าเอกสาร ค่าเดินทาง ค่าอาหาร รวมถึงค่าเสียโอกาสจากการที่พนักงานต้องหยุดงานเพื่อเข้าร่วมอบรม แต่เมื่อเปลี่ยนมาใช้ Computer Based Training ค่าใช้จ่ายหลายส่วนสามารถลดลงได้อย่างชัดเจน พร้อมทั้งเพิ่มความยืดหยุ่นในการเรียนรู้ให้กับพนักงานอีกด้วย

ช่วยลดค่าใช้จ่ายด้านวิทยากร

หนึ่งในต้นทุนหลักของการจัดอบรมคือค่าจ้างวิทยากร ซึ่งหากองค์กรต้องจัดอบรมหลายรอบเพื่อรองรับพนักงานจำนวนมาก ค่าใช้จ่ายส่วนนี้อาจเพิ่มขึ้นอย่างมาก เมื่อใช้ Computer Based Training องค์กรสามารถลงทุนจัดทำหลักสูตรเพียงครั้งเดียว แล้วนำไปใช้ซ้ำกับพนักงานทุกคนได้ โดยไม่จำเป็นต้องเชิญวิทยากรทุกครั้ง ส่งผลให้สามารถลดค่าใช้จ่ายในระยะยาวได้อย่างมีประสิทธิภาพนอกจากนี้ หากมีพนักงานใหม่เข้ามา ก็สามารถเข้าเรียนหลักสูตรเดิมได้ทันที โดยไม่ต้องรอการเปิดอบรมรอบใหม่

ลดค่าใช้จ่ายด้านสถานที่และอุปกรณ์

การจัดอบรมแบบดั้งเดิมจำเป็นต้องใช้ห้องประชุม เครื่องเสียง โปรเจกเตอร์ เก้าอี้ โต๊ะ รวมถึงอุปกรณ์ประกอบการสอนต่าง ๆComputer Based Training ช่วยลดต้นทุนเหล่านี้ได้ เพราะผู้เรียนสามารถเรียนจากคอมพิวเตอร์ที่สำนักงาน หรือเรียนจากที่บ้านผ่านระบบออนไลน์ โดยไม่จำเป็นต้องรวมตัวกันในสถานที่เดียวองค์กรจึงสามารถประหยัดค่าเช่าสถานที่ ค่าสาธารณูปโภค และค่าใช้จ่ายในการจัดเตรียมห้องอบรมได้เป็นจำนวนมาก

ลดค่าใช้จ่ายในการเดินทางหลายองค์กรมีสาขาอยู่หลายจังหวัด หรือมีพนักงานกระจายอยู่หลายพื้นที่ การจัดอบรมแบบรวมศูนย์มักทำให้เกิดค่าเดินทาง ค่าที่พัก และค่าเบี้ยเลี้ยงจำนวนมาก Computer Based Training ช่วยให้พนักงานทุกสาขาเข้าถึงหลักสูตรเดียวกันได้พร้อมกัน โดยไม่ต้องเดินทาง ส่งผลให้สามารถลดต้นทุนได้อย่างเห็นผลนอกจากนี้ยังช่วยลดเวลาที่สูญเสียไปกับการเดินทาง ทำให้พนักงานสามารถนำเวลาที่เหลือไปใช้ในการทำงานได้มากขึ้น

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

1. computer based training software เหมาะกับองค์กรประเภทใด

เหมาะกับองค์กรทุกขนาด ทั้งภาครัฐและเอกชน โดยเฉพาะองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมาก หลายสาขา หรือมีการอบรมพนักงานใหม่และการพัฒนาทักษะอย่างต่อเนื่อง

2. Computer Based Training ช่วยลดต้นทุนได้จริงหรือไม่

ช่วยลดต้นทุนได้จริง โดยลดค่าใช้จ่ายด้านวิทยากร สถานที่ เอกสาร การเดินทาง และเวลาการจัดอบรม อีกทั้งยังสามารถนำหลักสูตรกลับมาใช้ซ้ำได้หลายครั้งโดยไม่ต้องลงทุนใหม่ทั้งหมด

3. Computer Based Training สามารถวัดผลการเรียนรู้ของผู้เข้าอบรมได้หรือไม่

ได้ ระบบ CBT ส่วนใหญ่รองรับการทำแบบทดสอบ การบันทึกคะแนน การติดตามความคืบหน้า และการออกรายงานผล ทำให้องค์กรสามารถประเมินประสิทธิภาพของการอบรมและนำข้อมูลไปใช้พัฒนาบุคลากรได้อย่างเป็นระบบ